Программное обеспечение как услуга, или Как существенно сократить расходы

FlippingBook: Pages
[-]

Thema
[-]
Электронная обработка информации  

Российский разработчик «1С»* разрешил своим клиентам не покупать, а брать систему управления предприятием «1С: Предприятие» в аренду. На сегодняшний день технология предоставления программного обеспечения как некой услуги (Software as a Service — SaaS) пользуется большой популярностью. Возможно, причинами популярности технологии SaaS стали в большей степени мировой финансово-экономический кризис и вынужденная необходимость снижения издержек, нежели концептуально новые возможности, предоставляемые данным решением.

 

Сегодня данная технология привлекает все больше и больше внимания и позиционируется как надежный способ сократить расходы без существенных потерь для качества предоставляемых услуг.

Идея SaaS очень простая — вы как заказчик арендуете необходимое вам программное обеспечение и избавляете себя от необходимости самому разбираться с установкой и развертыванием всей необходимой для этого инфраструктуры.

Давайте сравним. Средняя заработная плата программиста и/или системного администратора, который будет внедрять систему, настраивать программное обеспечение под вашу организацию, устанавливать обновления, поддерживать работоспособность оборудования и т.д., — около 20 000 руб. в месяц. К этой сумме необходимо добавить отчисления с фонда заработной платы, амортизацию оборудования, аренду, оплату Интернета. Получается более 30 000 руб. в месяц. Ежемесячная абонентская плата за онлайн-использование программного обеспечения позволяет сэкономить до 90% затрат при традиционном использовании ПО!

Концепция предоставления программного обеспечения как услуги является действительно жизненно важным направлением для современного бизнеса с множеством преимуществ.

 

Рассмотрим их на примерах:

 

1. Организация совместной работы нескольких филиалов и головного офиса

Допустим, ваша организация состоит из нескольких географически разделенных подразделений: головной офис, склад и несколько магазинов. Организация совместной работы в таком случае может стать серьезной проблемой, решение которой потребует существенных инвестиций. Необходимо закупить и установить сервер, приобрести лицензии на программное обеспечение по количеству рабочих мест, установить и настроить под себя «1С». Потребуется решать задачи взаимодействия подразделений и настраивать обмены между базами.

В случае использования ПО как услуги вам не надо приобретать сервер и лицензии на программное обеспечение. Ваша компания платит только ежемесячную абонентскую плату, в которую уже включены лицензии «1С» и Windows, аренда высокопроизводительного оборудования, дополнительные работы по сопровождению «1С:Предприятие». И что самое главное, сотрудники в офисе, магазинах и на складах будут иметь возможность работать с единой базой «1С:Предприятие», что существенно упрощает коммуникации между подразделениями, дает возможность сотруднику всегда иметь актуальную информацию.

2. Как обезопасить свой бизнес в случае поломки/кражи/изъятия компьютеров с финансовой информацией?

Сколько стоит компьютер или ноутбук, на котором ведется бухгалтерский и налоговый учет? Вероятно, его можно купить за 20 000 — 30 000 руб. в любом компьютерном магазине. Однако какой ущерб понесет компания, если этот компьютер или ноутбук будет украден или испорчен? Обычно эта сумма намного выше. Компания лишается своей бухгалтерской истории, и потребуется время и средства, чтобы ее восстановить. Но еще хуже, если финансовые данные попадут «не в те руки», и здесь последствия для бизнеса могут быть куда серьезнее. Возникает естественное желание обезопасить себя от возможного ущерба, который может понести компания в случае полного выхода из строя, кражи или изъятия компьютера с бухгалтерскими данными.

В случае использования сервиса SaaS ваш компьютер или ноутбук нужен лишь для подключения к системе с «1С:Предприятие», а все ваши бухгалтерские данные физически находятся в специально оборудованном дата-центре, доступ к которому имеет строго ограниченный круг лиц.

3. Эффективная организация внешнего бухгалтерского сопровождения

Зачастую компании отказываются от найма штатного бухгалтера и заключают договор на бухгалтерское обслуживание со специализированными компаниями или же привлекают внешнего бухгалтера, который ведет несколько организаций одновременно. И действительно, такое решение позволяет сократить издержки организации, так как нет необходимости арендовать дополнительные площади, оборудовать рабочее место, не нужно платить налоги и взносы с заработной платы. Однако в данной ситуации есть свои минусы. С одной стороны, внешний бухгалтер должен иметь доступ к программе — она ему необходима для создания бухгалтерской и налоговой отчетности. С другой стороны, сотрудники компании также должны иметь доступ к тем же самым данным для внесения первичной документации и построения управленческой отчетности.

Проблема решается очень просто при использовании технологии SaaS. Основная идея заключается в централизации учетной системы «1С:Предприятие». Исчезает необходимость синхронизировать данные между участниками процесса, не надо приобретать дополнительные лицензии. И внешний бухгалтер, и сотрудники компании имеют равный доступ к оперативной финансовой информации в «1С:Предприятие» независимо от времени суток и местоположения. Внешний бухгалтер может работать полностью удаленно, что снижает стоимость бухгалтерского сопровождения.

 

Как это работает?

 

Учетная система компании-арендатора размещается в промышленном дата-центре на современном надежном оборудовании. Сотрудникам компании-арендатора выдается персональный пароль, используя который, они имеют возможность подключиться к системе с любого компьютера через Интернет без установки дополнительного программного обеспечения и оборудования. Сервис позволяет централизовать учетную систему компании, что в свою очередь дает возможность сотрудникам компании-арендатора работать с единой базой независимо от своего местоположения и времени суток. Данная схема работы исключает затраты на покупку лицензий, дорогостоящего оборудования и содержание IT-специалистов. Техническим сопровождением системы, резервным копированием данных и установкой обновлений занимаются системные администраторы компании  — держателя лицензий — поставщиком SaaS-услуг.

 

Подводя итоги, хотелось бы выделить основные преимущества использования программного обеспечения «1С» как услуги (SaaS):

§                     Удобство и доступность. Круглосуточный доступ к ПО с любого компьютера, подключенного к Интернету, при наличии персонального пароля. Установка дополнительных программ не требуется. ПО доступно пользователям в любое время суток из любой точки мира.

  • Актуальность данных. У пользователя всегда есть доступ к актуальной информации в 1С:Предприятие».
  • Отсутствие затрат на покупку оборудования, лицензий и внедрение системы.
  • Отсутствие затрат на содержание IT-специалистов или системных администраторов.
  • Лицензионное ПО с регулярными обновлениями. Вы законно используете лицензионную версию «1С:Предприятие» по договору аренды, не заботясь о технической поддержке. Специалисты поставщика SaaS-услуг самостоятельно поддерживают систему в актуальном состоянии, устанавливают обновления, по мере необходимости модернизируют оборудование.
  • Надежность. Высокая степень защищенности и надежности хранения финансовой информации. Все данные физически находятся в специально оборудованном дата-центре, доступ к которому строго ограничен.
  • Оперативность технического сопровождения. Техническое сопровождение учетной системы может осуществляться удаленно без вызова специалиста в офис, что существенно дешевле и быстрее.

§                     Гибкость использования. У пользователя не возникает никаких дополнительных обязательств. В любое время компания может прекратить использовать ПО, забрать свои финансовые данные и продолжить работу традиционным способом на своих компьютерах.

§                     Масштабируемость. При открытии дополнительного офиса компании не нужно создавать локальную сеть или покупать сервер для совместной работы. Понадобится только подключение к Интернету и дополнительные учетные записи для доступа к ПО. Компания не тратит средства на расширение системы при росте количества пользователей.

 

Александр Мальченко, коммерческий директор компании «Офис24»

Использованы материалы сайтов www.rent1C.ruwww.cnews.ruwww.1c.ru

 

* «1С» — чисто российская фирма, основанная в 1991 г., со штатом более 700 человек, опирающаяся исключительно на собственные профессиональные успехи. По данным многочисленных опросов, «1С» занимает первое место в софтверном секторе российской компьютерной индустрии и отличается рекордной отдачей от одного сотрудника. Постановлением Правительства России от 21 марта 2002 года коллективу разработчиков — сотрудников «1С», была присуждена Премия Правительства РФ в области науки и техники за создание и внедрение в отраслях экономики системы программ «1С:Предприятие». Фирма «1С» стала одной из первых негосударственных организаций, получивших эту высокую награду.


Comments
[-]

Comments are not added

Guest: *  
Name:

Comment: *  
Attach files  
 


Bewertungen
[-]
Статья      Remarks: 0
Актуальность данной темы
Remarks: 0
Польза от статьи
Remarks: 0
Объективность автора
Remarks: 0
Работа по расследованию
Remarks: 0
Надежность источников
Remarks: 0
Стиль написания статьи
Remarks: 0
Логическое построение
Remarks: 0
Простота восприятия и понимания
Remarks: 0

Meta information
[-]
Date: 18.05.2011
Add by: ava  oxana.sher
Visit: 759

zagluwka
advanced
Submit
Back to homepage
Beta