Как оформить документы для использования в Германии?

Несколько слов об истребовании и легализации

Сегодня  около двух миллионов  украинцев, россиян, белорусов и граждан других бывших союзных республик временно или постоянно проживают на территории Германии. Все чаще наши соотечественники вступают в брак с гражданами Германии, поступают в немецкие вузы, выезжают в эту страну с целью трудоустройства или решают уехать сюда на ПМЖ. Но связи с родиной невозможно порвать окончательно. Ведь на родине у Вас остались не только друзья и родственники. Там  были выданы Ваши основные документы – свидетельства о рождении, браке, разводе, аттестаты и дипломы…И может так случиться, что Вам понадобится легализовать свои документы, получить дубликат утерянного или устаревшего свидетельства, оформить справку о несудимости на территории одной из стран СНГ. И тут возникает множество вопросов. Обязательно ли выезжать за пределы Германии, чтобы должным образом оформить документы? В какую сумму выльется эта процедура и сколько времени придется потратить? Только Вам решать, пройти все процедуры самостоятельно, или доверить это профессионалам. Бюро переводов «Гольфстрим» предлагает качественные услуги оформления документов в странах СНГ без присутствия заказчика (по доверенности).

Кто мы и чем отличаемся от конкурентов?

Бюро переводов "Гольфстрим" работает на рынке переводческих услуг с 1996 года, на рынке легализации документов - с 2000 года. Оказывать полный спектр услуг по оформлению документов для предъявления за рубежом оперативно и по оптимальной цене нам позволяет наличие собственной производственной базы в Украине и России, а также партнеров в других странах СНГ.

Бюро переводов «Гольфстрим» поможет Вам легализовать документы (консульская легализация и проставление штампа апостиль), получить справку  о несудимости или истребовать дубликат любого утерянного или устаревшего документа из стран СНГ без личного присутствия. Вам не придется покидать Германию!

За годы работы нами установлены связи со многими учреждениями и инстанциями, что позволяет оперативно реагировать на изменения в законодательстве и оказывать услуги по оформлению документов в соответствии со всеми требованиями государственных учреждений иностранных государств.

Бюро переводов «Гольфстрим» с 2005 года является членом Европейской бизнес-ассоциации (ЕВА). Качество наших услуг подтверждает тот факт, что один из проектов «Гольфстрим» - сайт www.astrogorizont.com является официальным представителем новостей NASA (космическое агентство США) на просторах русскоязычного интернета.

Отличительная особенность бюро переводов «Гольфстрим» - полноценные бесплатные консультации по всем вопросам, касающимся оформления документов для выезда за рубеж!

Как легализовать документы, выданные в СНГ, не покидая Германию?

Легализация документа – это совершение ряда определенных процедур, направленных на то, чтобы Ваш документ, выданный, например, в Украине, имел юридическую силу на территории Германии. Конечная цель легализации документа – возможность его предоставления в официальные органы Германии. Суть легализации состоит в подтверждении полномочий, подлинности подписи, печати или штампа должностного лица, выдавшего документ.

Зачем Вам может понадобиться легализация документа? Поводов может быть множество. Например, Вы решили вступить в брак с гражданином Германии – Вам необходимо будет легализовать свидетельство о рождении или разводе (если Вы уже вступали в брак ранее).

Существует два способа легализации документов – проставление штампа апостиль и консульская легализация.

5 октября 1961 года была подписана Гаагская конвенция, которая отменила требование легализации официальных иностранных документов. Гаагская конвенция упраздняет для стран-участниц требование консульской легализации официальных документов для предъявления в другой стране и заменяет эту процедуру проставлением штампа апостиль. Но не всегда присоединение к Гаагской конвенции является гарантией введения упрощенного режима легализации документов между странами-участницами. Так, например, Украина является участницей Гаагской конвенции, но Германия возражала против её присоединения и не принимает апостиль украинских документов. Для предъявления в Германии украинские документы необходимо легализовать посредством консульской легализации, а на российские документы достаточно поставить апостиль.

Консульской легализации  и апостилированию подлежат следующие документы:

·                     об образовании (диплом, аттестат и т.д.);

·                     о гражданском состоянии (свидетельство о браке, рождении, смерти, разводе и т.д.);

·                     справки, доверенности, судебные решения, материалы по гражданским и уголовным делам;

·                     документы юридических лиц (справка из налоговой инспекции, свидетельство о регистрации ФЛП, свидетельство о праве собственности, сертификат о регистрации товарного знака, свидетельство об оплате единого налога и т.д.).

Не подлежат легализации подлинники и копии документов, на которых есть фотография:

·                     паспорт;

·                     профсоюзный билет;

·                     трудовая книжка;

·                     военный билет;

·                     удостоверение личности;

·                     пенсионное удостоверение;

·                     водительские права;

·                     характеристика;

·                     документы о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям.

Легализация официальных документов может быть произведена только в той стране, в которой был выдан документ.

Что делать, если Вы проживаете в Германии, и возникла необходимость легализовать документ, выданный в одной из стран СНГ? Есть несколько вариантов:

1.                   Обратиться за помощью в посольство страны, выдавшей документ, на территории Германии. Этот вариант хорош тем, что Вам не придется покидать Германию. Но процедура легализации документа через посольство может занять продолжительное время – до 1 года!

2.                   Поручить процедуру легализации документов родственникам или знакомым, проживающим в стране, где был выдан документ. Для этого Вам достаточно будет передать документы родным и подготовить для них доверенность на право легализации Ваших документов. Но  нужно учесть, что для легализации документов Вашим родным, возможно, придется потратить деньги и время на дорогу, выстоять очередь, а позже вернуться, чтобы забрать документ. Ведь не все живут в столице, где чаще всего расположены консульские учреждения. Так Вы сэкономите свое время, но вряд ли деньги или время Ваших родных.

3.                   Обратиться в агентство на территории Германии, которое предлагает услуги по легализации документов в республиках бывшего СССР. Вариант удобный, но затратный. Ведь Ваш заказ будет выполняться в любом случае через «вторые руки», через агентство в той стране, в которой выдан Ваш документ. Стоимость выполнения заказа существенно возрастает, ведь услуги агентства-посредника в Германии тоже имеют свою цену.

4.                   Обратиться в компанию, оказывающую услуги по легализации, непосредственно в той стране, где был выдан Ваш документ (например, к специалистам бюро переводов «Гольфстрим»). Этот вариант сэкономит не только Ваше время (ведь Вам не нужно покидать пределы Германии), но и средства – Вы не переплачиваете посредникам в Германии. К тому же, эти агентства обычно работают в тесном контакте с ведомствами своей страны, что позволяет ускорить процедуру выполнения Вашего заказа.

Рассмотрим процедуру легализации документов для Германии на примере украинских документов.

Консульская легализация подразумевает заверку оригиналов или нотариально заверенных копий документов в Министерстве юстиции Украины, Министерстве иностранных дел Украины или заверку печатью консульства ФРГ в Украине. При легализации свидетельств о рождении, смерти, браке, разводе, смене фамилии, справок из органов ЗАГС, справок об отсутствии судимости, нотариально оформленных разрешений на вывоз ребенка, нотариально оформленных заявлений о семейном положении, доверенностей и т.п. все печати проставляются на оригиналах. Если необходимо легализовать решения суда, аттестаты, дипломы и приложения к ним, архивные справки, выписки из зачетных ведомостей и другие документы, выданные образовательными учреждениями, документы юридических лиц - свидетельства налогоплательщика, свидетельства о регистрации фирмы, свидетельства на знак для товаров и услуг и т.п., печати ставятся на нотариально заверенные копии.

После завершения процедуры легализации  в Министерстве юстиции и Министерстве иностранных дел, документы подаются в Посольство Германии, после их можно перевести на немецкий язык, но лучше сделать это уже в Германии. Бюро переводов «Гольфстрим» окажет Вам полный комплекс услуг по легализации документов для их предъявления в Германии. После выполнения заказа мы отправим Вам легализованный документ в любой город Германии международной экспресс-почтой (стоимость пересылки – около 50 € в обе стороны). Стоимость и срок полной легализации документа для предъявления в Германии зависит от типа документа и того, в какой стране он был выдан. Свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом и специалисты «Гольфстрим» просчитают стоимость выполнения Вашего заказа.

Как получить справку о несудимости из СНГ без личного присутствия?

Справка о несудимости из стран, где Вы проживали после достижения 18 лет, может понадобиться Вам в некоторых Землях, например, для оформления ПМЖ в Германии или вступления в брак с немцем.

Вам не нужно покидать Германию, чтобы получить справку об отсутствии судимости в Украине, России и других странах СНГ. Специалисты бюро переводов «Гольфстрим» истребуют для Вас справку о несудимости, после чего легализуют её соответствующим образом и переведут на немецкий язык. Вы получите документ, полностью подготовленный для использования в Германии.

Для оформления справки о несудимости без присутствия необходимо предоставить следующие документы:

1.                   Заполненная анкета;

2.                   Копия паспорта;

3.                   Доверенность на нашего сотрудника, который будет подавать Ваши документы в МВД для оформления справки. Образец текста доверенности Вам вышлет по запросу консультант бюро переводов «Гольфстрим».

Как получить дубликат документа, выданного в странах СНГ?

Если документ был утерян или устарел, его необходимо истребовать повторно (получить его дубликат). Например, документы, выданные на территории бывшего СССР, не подлежат апостилированию или легализации. Они считаются устаревшими в связи с тем, что такого государства больше не существует. Бюро переводов «Гольфстим» поможет Вам истребовать любой утерянный или устаревший документ на территории России, Украины, Казахстана, Молдовы и Беларуси. Для истребования дубликатов свидетельств и справок из Украины, России и других стран СНГ  необходима копия старого документа и доверенность на нашего сотрудника. Если необходимый документ был утерян, и предоставить его копию невозможно, желательно указать все данные из этого документа: ФИО владельца, дату и место регистрации, номер актовой записи, место и дату выдачи. Также для истребования документа нам необходима доверенность от Вас, которая должна быть легализована посредством консульской легализации или проставления апостиля. После получения дубликата документа, мы можем также легализовать его, выполнить перевод на иностранный язык и выслать Вам готовый заказ по указанному адресу в Германии международной экспресс-почтой.

Мы рекомендуем обязательно предварительно проконсультироваться со специалистом бюро переводов «Гольфстрим» о возможности выполнения заказа и его стоимости. Вы можете связаться с нами любым удобным для Вас способом:

·                     по телефону в Украине: +38 (057) 719-96-96, 7-175-177;

·                     по электронной почте: spravka@perevodim.com.ua

·                     связаться с он-лайн консультантом на сайте www.perevodim.com.ua

Оплатить услуги бюро переводов «Гольфстрим» из Германии просто! Вы можете перечислить оплату на счет партнера «Гольфстрим» в Германии – общества "Neue Zeiten"!

Если этот способ оплаты по каким-либо причинам Вам не подходит, мы предложим другие способы оплаты (система электронных платежей Webmoney, системы денежных переводов и т.п.). Просто свяжитесь с консультантом бюро переводов «Гольфстрим» любым из способов, перечисленных выше, и согласуйте способ оплаты заказа.

В каком бы городе Германии Вы не проживали, бюро переводов «Гольфстрим» выполнит Ваш заказ на легализацию или истребование документов в странах СНГ. Мы всегда рады видеть Вас в числе наших клиентов!

                                                                    Екатерина Бакланова,  партнерская сеть «Гольфстрим»