Первые шаги. Рекомендации для руководителей филиалов Клуба NZ

ВВЕДЕНИЕ

Многое из нижесказанного окажется хорошо знакомым некоторым членам Клуба. На этот случай мы приносим свои извинения за "ликбез", но считаем такое подробное изложение оправданным для людей начинающих.

Кое-что из прилагаемых подсказок несет в себе элемент "ноу-хау". Поэтому мы относимся к этому тексту с оттенком ревности и доверяем его только членам Клуба, уже сдавшим документы на регистрацию филиала. То есть в старой терминологии на его титуле следовало бы поставить гриф "Для служебного пользования". Поэтому мы просим всех получателей отнестись к нему соответстветствующим образом и никому больше не показывать.

Этот документ будет постоянно корректироваться и дополняться в соответствии с поступающими вопросами от руководителей новых филиалов. Поэтому любые замечания, вопросы и предложения будут приняты с благодарностью !

1. Приобретение почтового адреса - абонентного ящика (Postfach).

1.1. Самый первый шаг после сдачи документов на регистрацию филиала - открытие абонентного ящика (Postfach или далее PF) в ближайшем от Вас почтамте. Дело в том, что тот юридический адрес, по которому Вы зарегистрировали Ваш Verein (в Хайдельберге центральное бюро Клуба NZ и юридический адрес совпадают с адресом проживания Председателя Общества), - нужен только для властей города, чтобы было к кому обратиться персонально в случае каких-то нарушений или просто необходимости вести официальную переписку. Еще этот юридический адрес с улицей и номером дома нужен на случай поступления заказной корреспонденции, или на случай получения посылок: тогда почтовые работники отправляют извещение не на абонентный ящик, а на юридический адрес Verein-а.

1.2. Вести переписку по своему юридическому адресу часто бывает неудобно. Например, в том случае, если юридический адрес совпадает с адресом проживания, Вам в любом случае придется к своей фамилии на звонке и на почтовом ящике приделать еще добавку: Клуб NZ. Этот вопрос, как правило, не вызывает проблем у квартиронанимателя. Но если на этот почтовый адрес начнет поступать много почты, то это может вызвать осложнения как с квартиродателем, так и с соседями. Чаще всего дело кончается тем, что почта начинает пропадать или возникают разборки с хозяином.

1.3. Для открытия абонентного ящика на почтамте Вам понадобится собственный паспорт и копия того комплекта документов, который Вы сдали на регистрацию Общества. Даже если у Вас Общество еще не зарегистрировано (а процесс этот длится порою месяцами), все равно, учитывая регистрационный (а не разрешительный !) порядок регистрации в Германии Общественных организаций, сам факт сдачи документов на регистрацию (о чем делается отметка нотариуса при приеме Ваших документов на одном из них) дает Вам право обращаться в банк для открытия счета и на почтамт для получения абонентного ящика. Очень важно: в почтовом адресе Клуба должны фигурировать слова "Klub NZ-Freiburg e.V." (как пример) или просто "Klub NZ". Для почтовых работников это не очень важно, если в регистрационной карточке Вы напишите полное название Общества, как это записано в Вашем уставе. Объясните Ваше желание теми словами в Уставе, которые говорят, что Вы наш филиал, а мы в НАШЕЙ регистрационной справке имеем второе официальное название Klub NZ. Нашу регистрационную справку, подтверждающую этот факт, прилагаем.

1.4. С упомянутым комплектом документов Вам нужно прийти к чиновнику почтамта, который ведает открытием PF. Иногда на открытие PF существует очередь. Не сдавайтесь в разговоре с чиновником, просите, убеждайте, что PF Вам нужен уже немедленно, так как многие Ваши члены Общества не знают, куда отправлять уже написанные письма. Очередь на PF состоит из частных и юридических лиц, но по сложившейся традиции приоритетом при получении PF пользуются общественные организации. Поэтому добивайтесь немедленного открытия PF.

1.5. Результатом открытия PF должен стать конкретный ящик с номером, в который и будут вкладываться поступающие на адрес Verein-а письма. Вы также должны получить два ключа от своего ящика. Для выемки писем Вам придется, конечно, самому приезжать на почтамт. Поэтому лучше выбрать почтамт поближе к месту своего наиболее частого пребывания.

1.6. Стоимость PF, например, в Хайдельберге: нужно уплатить один только раз 20,-ДМ.

2. Открытие счета в банке.

2.1. Сначала о выборе банка. В принципе это может быть любой банк. Но учитывая, что среди "нашего" контингента наиболее распространена SPARKASSE, то наиболее удобным для всех нам представляется именно SPARBANK. Тогда все взаиморасчеты между членами Общества, самим Обществом и его филиалами будут самыми дешевыми.

2.2. Для открытия счета Вам необходимо прийти в банк со всеми документами, упомянутыми в п.1.3. Остальное - дело сотрудников банка.

2.3. После открытия счета Вы можете попросить работников банка отпечатать для Вашего Общества банковские бланки-формуляры для рассылки членам Общества и потенциальным спонсорам, которые будут перечислять деньги на счет Общества. Образец такого бланка-формуляра для нашего Общества мы прилагаем (см. стр. 16)

2.4. Нужно иметь в виду, что все поступления на счет и платежи Общества отныне будут фиксироваться компьютером Вашего банка. Поэтому уже сразу после регистрации Общества старательно собирайте все-все квитанции и чеки, которые будут у Вас появляться в процессе Вашей деятельности. Дело в том, что многие покупки Вы будете делать за наличные деньги, и тогда отчетными документами по этим платежам будут как раз упомянутые чеки и квитанции. При этом Вы можете без страха снимать (например, с помощью банковской карточки) со счета и тратить наличные деньги Общества. Если даже на счету Общества нет денег, то Вы можете потратить свои личные средства, а потом, при появлении денег на счету (поступление членских взносов или спонсорские платежи), Вы имеете право задним числом снять со счета и компенсировать себе все понесенные затраты: наличие расхождений между датами на чеках и датами снятых со счета денег в данном случае не имеет значения. 

3. Приобретение собственных фирменных бланков.

3.1. Это делается очень просто: когда у Вас появится Ваш почтовый адрес в виде PF, то сообщите нам его в Хайдельберг, и мы на наших фирменных бланках допечатаем еще одну строку: "Antworten Sie bitte an folgende Adresse: ...". Таким образом, наши бланки моментально станут Вашими.

3.2. С этого момента вся Ваша деловая переписка приобретет так необходимую в подобных случаях солидность и представительность: любой чиновник сразу превращается из решателя Вашей личной судьбы в равного делового партнера по конкретному вопросу.

4. Собственная печать Общества.

4.1. Как Вы уже, наверное, заметили, в Германии не приняты круглые печати, к которым все мы привыкли за десятилетия жизни в СССР. Все делопроизводство довольствуется обычным прямоугольным или текстуально-адресным штампом. Такие штампы продаются в любом канцелярском магазине и стоят (самые дешевые) ок. 50,-ДМ. Они самонаборные: Вы сами набираете название и адрес Вашего Общества. Мы уже два года пользуемся наборным штампом, на котором написано:

trodat

printy 4952

и вполне довольны этим приобретением.

5. Где взять компьютер (PC).

5.1. Чрезвычайно важной составной частью средств функционирования Общества является компьютер. Его необходимо иметь !! Лучше всего, если он у Вас есть (или у кого-то из энтузиастов-членов Вашего Общества). Но при этом учтите, что даже вне зависимости от работы Клуба, вне зависимости от Вашего возраста и профессии, иметь компьютер - это не менее важно, чем жилье ! Отсутствие компьютера у человека с высшим образованием можно сравнить разве что с отсутствием... того же диплома о среднем образовании. Затяните пояса, временно откажитесь от "видух" и авто, но постарайтесь как можно скорее приобрести компьютер. Его стоимость (модель 486) в достаточной для Вас комплектации не более 1500-1900,-ДМ, а рано или поздно он обязательно окупит себя. Более того, Вы можете приобрести PC для своего Общества, и тогда, как только на счету Общества появятся какие-нибудь деньги, Вы сразу компенсируете себе эти затраты, просто сняв равную сумму со счета своего Общества.

5.2. Если компьютера у Вас нет, то можно обратиться за помощью в вычислительный центр (ВЦ) ближайшего Университета. Практически во всех UNI Германии практикуется система регистрации вольных слушателей. Для регистрации Вам необходимо обратиться в ректорат с просьбой о получении так называемого GASTHOEHRERSCHEIN-а. Это справка, которая дает Вам формальное право посещать лекции и семинары в UNI в свободном режиме. В том числе и работу на компьютерах ВЦ.

5.3. Даже если Вы до сих пор ни разу не работали на PC, ни в коем случае не комплексуйте по этому поводу. Обучиться работе на компьютере можно за несколько часов. Причем курсы работы на PC (курс называется EDV) периодически организуются как в любом UNI (бесплатно), так и в VOLKSHOHSCHULE (платно).

5.4. Практически единственная программа, которая Вам понадобится для "PC-обслуживания" Вашего Verein-а, называется WINWORD (Word fuer Windows). Она является одной из самых известных и распространенных. Ее главное преимущество в нашем случае заключается в том, что она позволяет без проблем переписываться на ЛЮБОМ языке, хоть на немецком, хоть на русском, хоть даже на... японском. Остается лишь ввести в Ваш (или в университетский) PC соответствующий русский шрифт. При необходимости такой шрифт мы без промедления вышлем Вам на дискете.

6. Как получить адрес для электронно-компьютерной переписки (Е-mail) и возможность для работы в ИНТЕРНЕТе.

6.1. Электронно-компьютерная переписка - это отправление и получение компьютерной информации (как текстуальной, так графической, в том числе цветных рисунков, фотографий и даже звука) по телефонным каналам связи. По форме это мало чем отличается от передачи изображений с помощью факса. Но по сути отличия очень значительные. Вот главные из них.

Во-первых, при передаче факса Вы занимаете телефонную линию столько времени, сколько необходимо одной или нескольким страницам пройти через Ваш прибор; на практике это занимает несколько минут, за которые Вы платите по дорогому телефонному тарифу (от 23 пфеннига за 6 минут для местной связи до 3,22 ДМ в минуту при дальней международной связи), уже не говоря о качестве самой телефонной связи с тем же СНГ (иной раз можно часами звонить, но так и не дозвониться. При передаче информации с помощью Е-mail Вы платите только за время соединения с ближайшим доменом (то есть по местному тарифу), а сама передача информации даже в огромном объеме занимает доли секунды.

Во-вторых, если Вы передаете текст в виде факса, то он поступает к адресату в виде картинки, и его использование получателем требует новый набор (перепечатку) на компьютере; при передаче информации с помощью Е-mail получатель сразу имеет у себя в компьютере тот же самый набранный текст, который Вы передали, и может без труда редактировать его, распечатывать на бумаге и т.п.

Наконец, в-третьих: качество передачи информации с помощью Е-mail несравненно лучше, чем по факсу. Вы получаете практически оригинал текста или картинки.

6.2. В Германии существует много возможностей подключиться к глобальной компьютерной сети ИНТЕРНЕТ, а также для пользования электронной почты (Е-mail). Но почти все они весьма дороги и, кроме того, требуют дополнительных технических средств (например, модема), также весьма дорогих и сложных.

6.3. Поэтому мы советуем в любом случае последовать нашему совету в п.4.2: получение Вами доступа к ВЦ любого UNI позволит там же получить электронно-почтовый адрес и вести всю переписку по Е-mail, а также работать в ИНТЕРНЕТе абсолютно бесплатно. Такой ход имеет и свои недостатки: Вы не сможете работать дома, чередуя работу с домашним кофе. Но тут придется выбирать: любой комфорт требует денег...

7. Как искать единомышленников и энтузиастов.

7.1. Прежде всего, советуем иметь в виду: любая активная агитация и пропаганда, как показал наш опыт, скорее отталкивает людей, чем привлекает. Поэтому главным инструментом здесь должна быть просто информированность о Вашем существовании и Ваших возможностях. Иными словами, Ваша реклама должна быть ни в коем случае не навязчивой. Наиболее эффективным орудием привлечения новых членов и помощников является доказательство Вашей силы и БЕЗ их участия в деятельности Общества. На изложение Ваших возможностей и планов Вы, очень вероятно, услышите вопрос: "Чем могу быть полезен ?!". А на жалобы о том, что без какой-то помощи Вам будет трудно, Вы почти наверняка нарветесь на ответ: "Когда у Вас будет, чем платить, - вот тогда я помогу !".

7.2. Предыдущий пункт касается в первую очередь "нашего брата" - русскоговорящих. Коренные немцы в этом смысле гораздо более добры и контактны, но и с ними нужно "блюсти лицо" и сохранять достоинство: "Да, сейчас мы бедны. Но мы знаем, чего хотим и куда двигаться. Поможете, - скажем огромное спасибо и, очень может быть, тоже пригодимся Вам. А не поможете, - обойдемся и без Вас !".

7.3. Исходя из вышесказанного, да еще и с учетом часто недостаточного владения немецким языком, мы настоятельно рекомендуем практически все свои шаги, за исключением редких важных или неизбежных случаев (термины с чиновниками, телефонные короткие разговоры и т.п.), свести к почтово-полиграфической деятельности: только письменные сообщения, буклеты, рекламные записки и объявления могут на первых порах принести ожидаемый результат. Здесь также необходимо иметь в виду, что любому человеку для того, чтобы адекватно отреагировать на предложение или просьбу, необходимо ПОДУМАТЬ ! Поэтому не спешите звонить, встречаться, собирать конференции и т.п. Сначала подготовьте свой замысел на уровне писем и разошлите их соответствующему кругу лиц.

8. Кто Вам нужен в первую очередь, и где их искать.

8.1. Прежде всего Вам необходимы люди, в совершенстве владеющие как русским, так и немецким языком на уровне родного языка. Найти хотя бы одного такого, чтобы он оказывал Вам бесплатную помощь в особо важных случаях, чрезвычайно трудно. И все-таки, как показал наш опыт, можно ! Для этого нужно поместить небольшое информационное сообщение в Ваши местные немецкие газеты. Вероятнее всего найти такого человека среди немцев преклонного возраста, которым нечем себя занять, и они будут рады оказаться кому-то полезными; а русский язык многие из них знают еще со времен войны. В качестве примеров наших старых подобных публикаций мы приводим ксерокопии двух статей в Хайдельбергских региональных газетах (см. стр. 17-18). Приведенные примеры значительно устарели, но эти заметки можно взять за основу и переделать их по своему усмотрению, а также в зависимости от конкретных местных условий и газетных традиций. Кое-что можно также добавить из материалов последних выпусков ИНФО: в частности, о готовых подборках информационных материалов по различным аспектам жизни в Германии; о проекте "ПЯТЬ  КОНТИНЕНТОВ" и т.д. Особо отметим, что центральное бюро Клуба в Хайдельберге не испытывает ни малейшей ревности к тому, что работу Клуба в целом Вы будете освещать в качестве собственных достижений своего филиала. Единственное опасение: постарайтесь не попасть в неловкую ситуацию, незаслуженно приписывая себе "чужие" заслуги. Поэтому желательно найти текстуальный компромисс между освещением работы Клуба NZ и конкретно Вашего филиала. 

8.2. Кроме хотя бы одного-единственного бесплатного квалифицированного помощника, упомянутого в предыдущем пункте (назовем его секретарем), Вам необходимо как можно больше разовых помощников-переводчиков из немецкой среды. Таких людей можно попробовать искать среди студентов-славистов университетов или среди слушателей курсов русского языка в Volkshohschule. Для этого достаточно заручиться согласием декана соответствующего факультета славистики или руководителя языковых курсов (образец письма см.стр. 19) и просто раздать студентам и слушателям буклеты нашего Клуба вместе с вложенными в них краткими обращениями (см.стр. 20).

8.3. Наконец, Вам необходимо постепенно расширять членство в своем Обществе. Не торопитесь давать платные объявления в каких бы то ни было газетах: дорого и неэффективно. Попробуйте договориться о том, чтобы службы, имеющие непосредственный контакт с "нашим братом" (CARITAS, Социаламт, Арбайтсамт и т.п.) просто вручали всем своим подопечным наш клубный буклет. Это тоже не очень эффективно, но зато почти даром. Еще один ход: попросить руководство синагоги вложить наш буклет в каждое письмо при очередной плановой рассылке их массовой корреспонденции. Есть еще подсказка: любое "русское" мероприятие имеет в своем большинстве "русских" участников и зрителей; просто положите на входе в зал на столе продажи билетов наши буклеты - кто захочет, возьмет.

9. Зачем и как искать помещение для Общества.

9.1. Первый вопрос "Зачем ?" имеет приоритет. Нам искренне хотелось бы верить, что частота и уровень организуемых Вашим филиалом мероприятий потребует немедленного снятия специального постоянного помещения. Но на практике это, к сожалению, не получается. Поэтому не торопитесь с поиском просторного помещения: его нужно искать под конкретные проекты и быть уверенным, что арендная плата за него будет хотя бы компенсирована сборами от проведенных мероприятий. Давайте исходить из наиболее вероятного: в качестве бюро Вашего Общества Вас еще долго будет устраивать один лишь юридический адрес в виде Вашей квартиры.

9.2. Вышесказанное вовсе не означает, что Вы превратите свое жилье в проходной двор. Не стесняйтесь назначать персональные встречи на улице, в парках, в библиотеках. Не стесняйтесь честно мотивировать такой подход: да, Общество еще молодо; да, денег на аренду просторного офиса еще нет. Чем смелее и независимее Вы будете это объяснять людям, тем больше будет к Вам доверия и симпатии.

9.3. Конечно, бывают ситуации, когда, допустим, бургомистра городского в библиотеку не позовешь. Но в этом случае даже лучше принять немца дома. Такая обстановка располагает гораздо большеъ, чем самый просторный и комфортабельный офис: уж чем-чем, а деловым комфортом их не удивить, а вот домашними пельменями...

9.4. И все-таки допустим, что какое-то общее мероприятие Вам необходимо провести. Для этого есть несколько возможностей: во-первых, посоветуйтесь с Вашим Auslaenderrat-ом, они часто могут помочь, что-то подсказать; во-вторых, часто даже в средних городах существует здание или несколько помещений, специально выделенные под подобные мероприятия для всех Verein-ов города, Вам останется только согласовать их занятость с желаемым временем Вашего мероприятия; в-третьих, практически все церковные общины имеют в своем распоряжении подходящие помещения; в-четвертых, соответствующие залы существуют в общественных библиотеках; в-пятых, практически все учебные заведения (от школ до университетов) тоже могут пойти Вам навстречу.

9.5. Конечно, перечисленные варианты снятия помещения - это разовые возможности. Но если успешное проведение нескольких разовых мероприятий придаст Вам оптимизма, то вместе с ним появится уже и весомая аргументация в поддержку снятия постоянного помещения. А с этой аргументацией можно обращаться и в более властные организации: например, в Rathaus. Но просить постоянное помещение нужно уже с убедительными доводами в руках: фотографиями, газетными публикациями, четко изложенным на бумаге текстом реализуемого проекта.

10. Вопросы членства в Обществах и взаиморасчетов.

10.1. Напомним, что филиал Клуба является по уставу самостоятельным юридическим лицом со всеми вытекающими отсюда последствиями. А именно: член Общества-филиала (далее - филиал) НЕ является автоматически членом Общества-"метрополии" (далее - Клуб NZ). Итак, любой желающий может стать либо членом Общества-филиала, либо членом Общества-"метрополии", либо членом сразу двух Обществ, но в последнем варианте он должен подать два разных заявления в два адреса и, согласно Уставам обоих Обществ, платить взносы в оба из них !

10.2. Клуб NZ в равной степени заинтересован как в росте числа своих собственных членов, так и в росте числа членов в своих филиалах. Никакой ревности, а тем более конкуренции на уровне "перетягивания канатов", здесь нет и быть не может. Такая индифферентность может показаться странной: ведь чем больше членов Общества, тем больше поступлений членских взносов. Поэтому для убедительности поясним свою позицию: членские взносы, как показал наш опыт, компенсируют лишь небольшую часть необходимых (особенно вначале) расходов. Поэтому при увеличении числа членов Общества сверх определенного количества (более 150 человек) возникающие организационные проблемы начинают превалировать над финансовыми поступлениями. Поэтому мы с большей охотой "оставили" бы новых членов Общества в "юрисдикции" филиалов, а сами занялись бы более активной реализацией начатых проектов.

10.3. В то же время легко видеть, что активная рекламная кампания со стороны филиалов, особенно рекомендуемая выше раздача клубных буклетов, может привести не столько к росту филиалов, сколько к росту самого Клуба NZ: ведь на буклете везде стоит хайдельбергский адрес Клуба NZ. Поэтому мы рекомендуем на всех "своих" буклетах в отрезном купоне сделать дополнительную наклейку или поставить штампик: "Wenden Sie bitte an folgende Adresse: ..." и указать реквизиты филиала. После этого получатель буклета будет сам выбирать, куда ему писать заявление: в филиал или в Клуб NZ. Мы же со своей стороны никому не будем отказывать в членстве в нашем центральном Клубе NZ, но надеемся, что большинству будет значительно интересней личный живой контакт с членами филиала в своем городе, чем заочное общение с далеким Хайдельбергом. В пределах разумного мы также будем пропагандировать целесообразность "изменения членства".

10.4. Что касается заявлений о приеме в Общество-филиал, то мы считаем целесообразным использовать такой же бланк, как и при приеме в Клуб NZ, с той лишь разницей, что на заявлении будет указан адрес филиала. Оригинал такого бланка мы обязуемся изготовить и выслать филиалу сразу после сообщения нам почтового адреса, а размножением филиал будет занимать самостоятельно. То же самое касается и стандартного приглашения в Клуб: оригинал вышлем.

10.5. Теперь рассмотрим вопрос относительно взаиморасчетов. Принципиальная позиция Клуба NZ здесь предельно проста: мы ни в коей мере не претендуем на чужие членские взносы. Но только в том случае, если не имеем особых хлопот с членами Общества-филиала. Иными словами, мы не претендуем на незаработанные деньги. Но уж коль скоро члены Общества-филиала будут вступать с нами в контакты, требующие с нашей стороны собственные затраты (например, на интенсивную переписку и т.п.), то мы, конечно, будем стараться, как минимум, компенсировать себе эти затраты. О конкретных ситуациях говорить пока рано: жизнь покажет. Но один вопрос нужно решить уже сейчас: рассылка ИНФО. Мы предлагаем филиалам самим размножать ИНФО в необходимых им количествах для раздачи членам своего Общества. Но если по каким-то причинам это будет невозможно, и нам придется рассылать ИНФО централизованно членам Общества-филиала, то мы будем просить у руководства филиала в порядке компенсации этих наших затрат по 2,-ДМ за каждый высланный номер ИНФО.

10.5. Само собой разумеется, что руководителю филиала (Председателю Общества-филиала) очень желательно быть действительным членом центрального Клуба NZ со всеми уставными требованиями: членские взносы и т.п. И так же само собой разумеется, что руководитель филиала не должен платить членские взносы своему филиалу, то есть руководимому им Обществу.

Herrn

Prof. Baldur Panzer

Direktor des Slaw.Instituts

Schulgasse 6

69117 Heidelberg

Nr: 1269-01                                           Heidelberg, den 17.03.1997

Sehr geehrter Herr Professor,

mit beiliegender Broschüre möchten wir uns und die Aufgaben und Ziele unseres Vereins vorstellen. Im unserer Tätigkeit sind wir häufig auf die Dienste qualifizierter Übersetzer angewiesen, deren Muttersprache Deutsch ist.

Die Inanspruchnahme von Übersetzungsbüros würde unsere finanziellen Möglichkeiten überschreiten. Deshalb suchen wir ehrenamtliche Helfer, die uns gelegentlich Briefe und andere Schriftstücke in die deutsche Sprache übersetzen könnten, und dabei für sich ebenfalls einen Nutzen aus der praktischen Arbeit ziehen würden.

Wir denken dabei an Studenten der höheren Semester, die bereits über gute Russischkenntnisse vorfügen und die wir gern, Ihr Einverständnis vorausgesetzt, ansprechen würden. Bei dieser Kontaktaufnahme möchten wir gern die beiliegende Broschüre überreichen und unsere Tätigkeit vor Ort erklären. Wir hoffen, dabei die eine oder andere Person für unsere Arbeit gewinnen zu können.

Wir würden uns sehr freuen von Ihnen diesbezüglich wieder zu hören.

Mit freundlichen Grüßen

Dr.Wladimir Iskin

1.Vorsitzende

Liebe Studenten,

mit beiliegender Broschüre möchten wir uns und die Aufgaben und Ziele unseres Vereins vorstellen.

Im unserer Tätigkeit sind wir häufig auf die Dienste qualifizierter Übersetzer angewiesen, deren Muttersprache Deutsch ist.

Die Inanspruchnahme von Übersetzungsbüros würde unsere finanziellen Möglichkeiten überschreiten. Deshalb suchen wir ehrenamtliche Helfer, die uns gelegentlich Briefe und andere Schriftstücke in die deutsche Sprache übersetzen könnten, und dabei für sich ebenfalls einen Nutzen aus der praktischen Arbeit ziehen würden.

Wir würden uns sehr freuen von Ihnen diesbezüglich wieder zu hören.

Mit freundlichen Grüßen

Dr.Wladimir Iskin

1.Vorsitzende

ПРИЛОЖЕНИЕ

Использование средств

Объединение должно использовать находящиеся в его распоряжении средства и материальные ценности в целях, соответствующих его уставу. При этом не играет роли, по каким статьям поступили данные средства. Как правило, все доходы должны использоваться на соответствующие уставу цели немедленно, причём запрещается использовать средства, поступившие от общественно-полезной деятельности, на возмещение убытков от хозяйственной деятельности, иначе объединение может быть лишено налоговых льгот.

Накопления

Для заранее намеченных целей объединение может образовывать следующие накопления:

1. Целевые накопления для финансирования определённых, уже запланированных расходов, связанных с общественно-полезной деятельностью (например, строительство, ремонт, приобретение материалов). Эти целевые накопления могут образовываться из неиспользованных поступлений одного финансового года. Предпосылкой для этого является наличие срока выполнения запланированного проекта.

2. Несвязанные накопления для покрытия будущих расходов. Такие накопления могут образовываться только из излишков, поступивших от управления имеющимся капиталом объединения (проценты, дивиденды, арендная плата и т. п.). На цели накопления может быть направлено не более 25% таких излишков. Объединение не обязано тратить несвязанные накопления в течение всего времени своего существования.

 Финанцамту должны представляться сведения о предполагаемой цели расходования несвязанных излишков. Если средства собираются без определённых целей, то финанцамт может назначить объединению срок для их израсходования.

Законодательство о злоупотреблениях

Чтобы предотвратить злоупотребления, вызываемые многократным использованием права объединений на освобождение от налогов дохода в размере до 60.000 DM Закон о содействии объединениям (Vereinsförderungsgesetz) от 1990 года предусматривает, что разделение объединения на функциональные подразделения (например, культурное, политическое, спортивное) не даёт каждому из них самостоятельного права на освобождение от налогов, т. е., граница необлагаемого дохода является единой для всего объединения в целом.

Территориальное разделение, если оно проведено из чисто налоговых соображений, также не будет признано финанцамтом законным.

Но если такое территориальное разделение вызвано серьёзными организационными причинами (удалённость, желание принятия самостоятельных решений и т. д.), и проведено полное финансовое разделение (т. е., каждое подразделение имеет собственную кассу и ответственных за неё, на которых головное объединение не может оказывать никакого влияния), то такое объединение должно быть признано самостоятельным и пользоваться освобождением от налога в указанных выше границах.

Возможности освобождения некоторых видов дохода от налогов

Доходы объединения от сдачи рекламной площади, от принадлежащих ему ресторанов, домов престарелых и т. д., облагаются налогом так же, как и обычная коммерческая деятельность. Чтобы избежать этого, объединение должно эксплуатировать свою собственность не самостоятельно, а сдавать её в аренду какому-либо юридическому или физическому лицу. В таком случае поступающая арендная плата рассматривается финанцамтом, как доходы от управления капиталом объединения и не облагается налогом. Обязательным условием для такого освобождения является то, чтобы арендатору также оставалась какая-нибудь прибыль.

Предпосылки для списания пожертвований с налогов

Пожертвованиями и членскими взносами считаются такие взносы, которые производятся добровольно и бескорыстно для благотворительных, церковных, религиозных, научных или признанных особо нуждающимися в поддержке общественно-полезных целей. Расходы, предназначенные непосредственно и исключительно для хозяйственных целей, списываются не как пожертвования, а как производственные расходы.

Наряду с принципами добровольности и бескорыстия нужно учитывать следующее:

1. Пожертвования, освобождаемые от налогов, ни в коем случае не должны  использоваться в хозяйственной деятельности объединения, подлежащей  налогообложению (пример: на пожертвования нельзя снять зал,  предназначенный для платного концерта). 

2. Пожертвования должны использоваться для целей, которые закон  освобождает от налогообложения.

3. Получатель должен обладать правом собирать пожертвования,  освобождаемые от налогов.

4. Должно выписываться предусмотренное законом свидетельство о  пожертвовании.

Требования к фактическому ведению дел

1. Фактическое ведение дел Общества должно быть направлено  непосредственно и исключительно на достижение освобождаемых от  налогообложения целей и соответствовать условиям, которые устав Общества  предусматривает, как предпосылки для освобождения от налогов.

2. В качестве доказательства того, что фактическое ведение дел соответствует  требованиям абзаца 1, Общество обязано вести регулярное документирование  доходов и расходов.

3. Если у Общества накопились средства, кроме предусмотренных уставом  целевых накоплений, финанцамт может назначить срок для их фактического  израсходования на предусмотренные уставом освобождённые от  налогообложения цели. Фактическое ведение дел считается соответствующим  законодательству, если данные средства будут израсходованы Обществом на  предусмотренные уставом цели в течение назначенного срока.